Есть много советом о том, как быть максимально продуктивным на работе.
Делить на типы задач.
Свои я делю на 4:
- Быстрые (когда для решения нужно несколько минут)
- Сложные (где надо подумать, провести анализ)
- Не мои задачи (когда задача летит в меня, но это не моя задача)
- Мутные (когда ничего не понятно)
Быстрые задачи
Либо решаются сразу, либо группируются через опцию напоминания и решаются оптом в конце рабочего дня.
Не переносятся на след. день.
Сложные задачи
Решаются в спокойное от операционки время. Можно переносить. Часто на выходных, когда есть время все спокойно обдумать.
Не мои задачи
Либо сразу отказ, либо делегирую человеку, который разбирается в этом лучше меня. И коммуникацию сразу замыкаю на этого человека, сокращая путь до решения.
Мутные задачи
Когда совсем непонятно, что с этим делать. Лучше всего работает принцип “Забить до выяснения”. Если задача важная, она не пропадет и как-то структурируется.
Если пропадет – значит она была ни срочной ни важной. И точно не моей.
Другие важные принципы:
- Личные и рабочие задачи обязательно фиксируются.
- Личные задачи в одном таск-менеджере. Рабочие – в другом.
- Календарь – твой друг. Все встречи (в том числе личные) и созвоны обязательно заносятся в календарь.
- Принцип “Ноль входящих”. Утром до начала рабочего дня прочитываю все сообщения. Вечером после рабочего дня – перечитываю все, если кому-то забыл ответить – отвечаю.
- Чтобы не забыть ответить в почте использую Закрепленные сообщения, в ТГ – Избранное.
- Ноль непрочитанных. Отпишись от того, что не читаешь.
Если ты не читаешь какие-то рассылки – отпишись от них.
Если ты не успеваешь читать какие-то ТГ-каналы – отпишись от них.
И главное. Если что-то не хочется делать, но делать надо – можно чуть-чуть погрустить и потупить. Но сделать все равно.
Все продуктивности и баланса.